Hulp van een familielid of bekende bij je administratie. Waar moet je op letten?

Stap 1: Kies iemand die je vertrouwt

De persoon die je helpt, krijgt vaak inzicht in je persoonlijke en financiële situatie. Kies daarom iemand die je goed kent en vertrouwt.

Veel mensen vragen een partner, kind of ander familielid. Maar misschien is er ook een buur, vriend of neef die goed is met administratie en je graag wil helpen.

Spreek ook af wat je van elkaar verwacht. Sommige mensen vinden het prettig om iemand een kleine vergoeding te geven. Doe je dat? Vertel dit dan ook aan andere naasten. Zo voorkom je misverstanden.

Stap 2 Regel wat iemand namens jou mag doen

Ook als iemand je helpt, blijf jij verantwoordelijk voor je eigen administratie. Daarom is het verstandig om duidelijk af te spreken wat iemand wel en niet namens jou mag doen.

Voor sommige zaken is een machtiging nodig.

Denk bijvoorbeeld aan:

Machtiging voor je bank

Met een bankmachtiging kan iemand bepaalde bankzaken voor je regelen. Iedere bank heeft hiervoor een eigen procedure. Op de website van je bank lees je hoe je dit kunt aanvragen.

Machtiging voor DigiD

Via DigiD kun je iemand machtigen om met zijn of haar eigen DigiD zaken voor jou te regelen bij verschillende organisaties, zoals de Belastingdienst, gemeenten of ziekenhuizen.

Machtiging voor je zorgverzekering

Wil je dat iemand namens jou contact opneemt met je zorgverzekeraar? Dan kun je hiervoor meestal een machtiging regelen. Veel zorgverzekeraars noemen dit 'naastenverstrekking'. Op de website van je zorgverzekeraar lees je hoe dit werkt.

Toegang tot je e-mail

Steeds meer belangrijke post komt digitaal binnen. Het kan daarom handig zijn dat iemand met je meekijkt in je e-mail, zodat belangrijke berichten of rekeningen niet worden gemist.

Bedenk wel goed of je dit wilt. In je mailbox staan vaak ook persoonlijke e-mails.

Stap 3 Maak duidelijke afspraken

De persoon die je helpt, is meestal niet elke dag bij je. Spreek daarom af wanneer jullie samen de administratie doen.

Bijvoorbeeld eens in de drie weken of één keer per maand.

Bewaar belangrijke post op een vaste plek, zodat jullie die samen kunnen doornemen. Voor grotere zaken, zoals de belastingaangifte, kun je extra tijd inplannen.

Blijf ook zoveel mogelijk betrokken bij je eigen administratie. Kijk mee, stel vragen en laat uitleggen wat er gebeurt. Zo houd je overzicht én de regie.

Stap 4: Zorg dat meerdere mensen weten hoe het geregeld is

Als één persoon je helpt met de administratie, is het fijn als ook andere naasten weten hoe jullie dat hebben afgesproken. Zo voorkom je misverstanden en ligt de verantwoordelijkheid niet helemaal bij één persoon.

Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat degene die je helpt één of twee keer per jaar samen met jou aan één of meer naasten vertelt hoe de administratie ervoor staat. Dat geeft rust en duidelijkheid voor iedereen.

Even samenvatten

Hulp bij je administratie kan veel rust geven. Kies iemand die je vertrouwt, maak duidelijke afspraken en regel alleen de machtigingen die nodig zijn. Vertel ook andere naasten hoe jullie de hulp hebben geregeld, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.

Wat nu?

Nodig iemand die je vertrouwt eens uit voor een kop koffie. Vertel waar je tegenaan loopt. En kijk of jullie er samen wél uitkomen.